Benutzerverwaltung - Rollen und Zugriffsrechte

1. Schritt:

In TextGrid gibt es verschiedene Rollen für Benutzer, mit denen die Zugriffsrechte auf Projekte und Objekte geregelt werden. Die Rollen können Sie in der Benutzerverwaltung des TextGridLab, dem sogenannten "User Management", verwalten.

2. Schritt:

Um in einem Projekt Rollen vergeben zu dürfen, müssen Sie für das betreffende Projekt als Projektleiter eingetragen sein, dabei kann ein Projekt beliebig viele Projektleiter haben. Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, sind sie automatisch sein Projektleiter. Sie können weitere Projektleiter eintragen oder löschen, auch ihre eigene Rolle als Projektleiter können Sie löschen, es muss jedoch immer mindestens ein Benutzer als Projektleiter eingetragen bleiben.

3. Schritt:

Um die Objekte, die sich in einem Projekt befinden, sehen zu können, müssen Sie im Projekt lesen dürfen und somit Beobachter oder Bearbeiter sein, es reicht also nicht aus, Projektleiter zu sein. Daher werden Sie beim Anlegen eines Projekts auch gleichzeitig als Bearbeiter eingetragen. Im Gegensatz zum Beobachter können Sie als Bearbeiter darüber hinaus auch im Projekt schreiben, also Veränderungen an Dateien vornehmen.

4. Schritt:

Zum Löschen von Objekten muss Ihnen die Rolle des Administrators zugewiesen sein, diese Sicherheitsmaßnahme soll das versehentliche Löschen von Daten verhindern. Als Projektleiter können Sie sich diese Rolle zuweisen, indem Sie im Benutzerfeld auf Ihren Namen klicken, in der Dropdown-Liste die Rolle des Administrators auswählen und die Aktion durch anklicken des Buttons "Give User(s) a Role" bestätigen.

5. Schritt:

Um als Projektleiter anderen Benutzern den Zugriff auf eines Ihrer Projekte zu ermöglichen, müssen Sie dessen Benutzername in der dafür vorgesehenen Eingabemaske eintragen, die entsprechende Rolle für ihn auswählen und die Aktion durch Anklicken des Buttons "Add" bestätigen.

6. Schritt:

Als Projektleiter können Sie auch Rollen von einem oder mehreren Benutzern löschen, indem Sie die entsprechenden Rollen auswählen und die Aktion durch anklicken des Buttons "Delete role(s) from User(s)" bestätigen. Wollen Sie mehrere Rollen auf einmal löschen, müssen Sie bei der Auswahl während des Mausklicks die Steuerungs- bzw. Control-Taste gedrückt halten.

7. Schritt:

Um einen Benutzer aus der Liste zu löschen, müssen Sie lediglich alle seine Rollen löschen, ohne zugewiesene Rolle wird er automatisch aus der Liste entfernt.